Poste Responsable administratif(ve) et financier(ère)
sur Poitiers, au siège
Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)
Salaire : 37 K brut/an, à négocier selon profil et expérience
Type de contrat : Temps plein, CDI
Statut : Cadre du secteur privé
Prise de poste : 01/09/2023
Missions & Activités
Gestion administrative et financière (Budget) :
- Préparer le Budget Prévisionnel en ayant une vision prospective avec le Directeur
- Effectuer le Compte Administratif et renseigner le Budget Exécutoire
- Réaliser les tableaux de bord et les mettre à jour sous la supervision du Directeur
- Entretenir des relations avec les partenaires financeurs et financiers avec le Directeur
- Faire et renseigner les statistiques (NOVA, CARSAT, UNA, ARGOS)
Comptabilité Générale et Analytique :
- Saisir et tenir à jour la comptabilité générale
- Saisir et suivre les règlements et réaliser les rapprochements bancaires
- Lettrer tous les comptes (dont comptes clients et comptes de tiers)
- Assurer le suivi des dûs clients
- Renseigner la Comptabilité Analytique et codifier les charges et produits
- Analyser les coûts
- Réaliser les écritures intermédiaires et de fin d’exercice en relation avec l’Expert-Comptable
Facturation :
- Entrer les Prises En Charge Personnes âgées
- Transférer les heures du planning en facturation
- Établir les factures caisses
- Effectuer la facturation Clients et contrôler le paiement des clients
- Envoyer par mail les Prises En Charge à la Responsable de Secteur PA/PH
- Entrer les paiements des caisses
- Rencontrer les clients en cas de difficulté
Paie :
- Contrôler la paie effectuée par notre service RH
- Contrôler la modulation et alerter en cas d’écarts importants
Trésorerie :
- Suivre la Trésorerie de manière journalière en lien avec la Direction
- Faire des propositions à la Direction sur la possibilité d’effectuer des réserves de Trésorerie
Profil recherché
De formation Bac+5 de type Master 2 en Finance et d’Ingénierie Financière ou Contrôle de Gestion Audit Organisationnel, vous avez au moins 5 ans d’expérience (alternance et stages compris) en pilotage de la comptabilité/finance-trésorerie (gestion budgétaire, suivi des tableaux de bord, Comptabilité générale et analytique…) d’entreprise ou en association. Vous avez développé des compétences en élaboration et pilotable de budgets.
Vous bénéficierez d’une intégration sur mesure avec la Responsable Administrative et Financière actuelle jusqu’à son départ de retraite (fin décembre 2023).
Qualités personnelles :
- Capacité relationnelle
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de la responsabilité et de l’autorité
- Capacité à prendre des décisions
- Esprit d’équipe
- Maîtrise de soi
- Capacité à la prise de recul
Informations utiles
- Mutuelle
- C.S.E.
- Téléphone professionnel
- Travail au sein d’une équipe professionnelle
- Analyse de la pratique